Onbezoldigd secretaris voor de vereniging in oprichting

Uithuizen, Nederland

De secretaris is de schrijver van het bestuur en daarmee van de organisatie. Zijn of haar taken zijn:

  • Schrijven van brieven en andere stukken namens de vereniging
  • Archiveren van ontvangen brieven en het bewaren van afschriften van verzonden brieven
  • Maken van verslagen en notulen van de diverse vergaderingen, zoals de ledenvergadering en de bestuursvergaderingen
  • Verantwoordelijk voor het bijhouden van de ledenlijst
  • Optreden als informatiepunt voor bestuur en buitenstaanders.
  • Zorgen dat post op tijd beantwoordt wordt.
  • Beoordelen of ontvangen stukken onder de aandacht van het bestuur gebracht moeten worden.
  • Zorgen dat bestuursleden en betrokken op tijd beschikken over relevante informatie.
  • Relevante informatie verzamelen, ordenen en beheren in een toegankelijk archief.
  • Samen met de voorzitter de agenda voorbereiden.
  • Samen met de voorzitter het beleidsplan en jaarverslag opstellen.
  • De inschrijving bij de Kamer van Koophandel bewaken.


Bent u degene die mee kan helpen zorgen dat de kinderboerderij over 20 jaar nog steeds bezocht wordt door verschillende generaties? Laten we dan kennis maken!